Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 17 september 2026

Promodeluxe B.V., handelend onder de naam bedruktehoodie.nl, hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk

Promodeluxe B.V.
Rijnstraat 184
1079 HS Amsterdam
Nederland

KvK-nummer: 30207502
Btw-identificatienummer: NL818144920B01
E-mail: info@bedruktehoodie.nl

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Wanneer je een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt, verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam, indien opgegeven
• De inhoud van je aanvraag, waaronder het gekozen product, het aantal en de gewenste bedrukking

Wanneer je een opdracht plaatst, verwerken wij daarnaast:

• Factuur- en afleveradres
• Btw-nummer en KvK-nummer bij zakelijke opdrachten
• Betaalgegevens, verwerkt door onze betaaldienstverlener
• Aangeleverde logo- en ontwerpbestanden

Bij bezoek aan onze website verwerken wij automatisch je IP-adres, browsertype, apparaattype en de pagina's die je bekijkt. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken.

3. Waarom wij die gegevens verwerken

Doel	Grondslag
Een offerte opstellen en versturen	Uitvoering van de overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan
Een opdracht uitvoeren en leveren	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratie	Wettelijke verplichting
Klantenservice en communicatie	Gerechtvaardigd belang
Verbeteren van onze website	Gerechtvaardigd belang of toestemming
Nieuwsbrief en aanbiedingen	Toestemming

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: 12 maanden
• Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
• Klantgegevens bij een lopende relatie: zolang de relatie duurt en daarna 2 jaar
• Aangeleverde logobestanden: 2 jaar na de laatste opdracht, zodat je een herhaalorder kunt plaatsen
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren:

• Shopify Inc. — het platform waarop onze webshop draait
• Onze betaaldienstverlener — voor het afhandelen van betalingen
• Vervoerders — voor de bezorging van je bestelling
• Onze productiepartners — voor het bedrukken van de kleding
• Onze boekhouder — voor de administratie

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze leveranciers, waaronder Shopify, zijn gevestigd buiten de EER of slaan gegevens daar op. Doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de site te laten werken en plaatsen wij altijd. Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen met jouw toestemming.

Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de site, of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze website werkt met een SSL-verbinding en toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die die toegang nodig hebben.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Je gegevens over te laten dragen naar een andere partij
• Een gegeven toestemming in te trekken

Stuur je verzoek naar info@bedruktehoodie.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.